39 заметок с тегом

вопрос-ответ

Позднее Ctrl + ↑

Вопрос-ответ: «Что улучшить в предложенной схеме?»

Спрашивает Денис Балуев:

Мы разрабатываем систему управления производством. Это «облачная» система в браузере, но интерфейс у нее более-менее привычный менеджеру, работающему с 1С, Word или Outlook: документы, строки, кнопки. Проблема возникла, когда нас попросили дать рабочим цеха возможность создавать и утверждать производственные приказы. Мы пытались улучшить традиционный табличный интерфейс, чтобы им можно было пользоваться на планшетах в цехе, но получалось плохо. Тогда мы вспомнили об идеях Брета Виктора, в частности, его концепции «реактивных документов».

Вместо громоздкого списка документов-приказов мы стали рисовать на экране планшета мнемосхемы с рецептами, количество изменяется перетаскиванием вправо-влево. При этом видно, как изменяются остатки компонентов при производстве. Идея оказалась богатой: таким образом оказалось удобно, например, контролировать допустимые остатки компонентов на складе (пример с остатками заложен в рецепт «Велосипед»).

К сожалению, у нас в штате нет дизайнера или специалиста по интерфейсам. Скажите, что в предложенной схеме можно улучшить?

Денис, идея отличная! Интерфейсу не достаёт наглядности и логики «изложения», но это легко исправить. Начните с заголовка, который объясняет назначение экрана. Название продукта управляет списком ингредиентов, включите его в заголовок. Подчёркнутые цифры — компактное решение, но не слишком наглядное. В вашем случае можно смело развернуть их в ползунки, которые покажут соотношение задействованных на производстве деталей и остатков:

Блок «Итого» закрепите у нижней границы экрана, чтобы он всегда был на виду и под рукой.

Подчёркнутые ссылки отлично встраиваются в текст. В интерфейсах используйте более привычные и информативные элементы управления.

Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru. Ответы публикуются по понедельникам.

Вопрос-ответ: Как успевать заниматься разными проектами?

Спрашивает Камилла Газиева:

Как успевать заниматься разными, не связанными между собой проектами, уделяя каждому время и не разрываясь на миллионы кусочков, которые потом очень долго приходится собирать :-)

Прежде чем ответить на вопрос как, нужно понять зачем. Чтобы параллельно вести несколько проектов, нужны героические усилия. Получится нормально или даже хорошо. Те же усилия, вложенные в одно единственное (правильное) дело дадут выдающийся, ни с чем не сравнимый результат.

3 года назад я работала в «Нет-крекере», параллельно занималась проектом «А из нашего окна» и брала проекты на фрилансе. Я везде очень старалась, многому научилась и добилась некоторых успехов. Но я понимала, что ни один из проектов не привлекает меня настолько, чтобы посвящать ему всё своё время. Отчасти поэтому проектов было так много. Мне стало интересно, чего я смогу добиться, сосредоточившись на одном деле и работая на пределе возможностей. Я пока не знала, чем именно хочу заняться, но понимала, чего я делать не хочу. Я уволилась из корпорации и нашла нового хозяина для «А из нашего окна». Последующие проекты помогали мне всё точнее нащупать «моё», и незаметно подвели к открытию «Лаборатории данных».

С появлением лаборатории дел у меня прибавилось, но теперь все они связаны между собой и служат единой цели. Лабораторные проекты, учебный курс, общение с клиентами и командой, работа с документами и ведение бухгалтерии — всё это добавляет очки в копилку, всё имеет смысл и приносит пользу. Никогда ещё работа, даже самая рутинная, не доставляла мне такого удовольствия. Самоорганизация, дисциплина и забота о себе естественным образом вошли в мою жизнь, ведь без них все прочие усилия пойдут коту под хвост. Сейчас я планирую загрузку лаборатории так, чтобы каждую неделю заниматься одним-единственным проектом, оставляя достаточно времени на дела, повседневные заботы и отдых.

В работе — как в личной жизни. Можно растрачивать себя на мимолётные увлечения, а можно методом проб и ошибок искать настоящую любовь. И когда пазл сложится, вопрос про «миллионы кусочков» разрешится сам собой.

Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru. Ответы публикуются по понедельникам.

2014   вопрос-ответ   жизнь   управление временем

Вопрос-ответ: Как изобразить процесс подачи жалобы?

Спрашивает Андрей:

Я занимаюсь проектом «Росспам» — сервисом, который помогает людям упростить отправку жалобы на рекламные СМС в Федеральную антимонопольную службу. Хочу нарисовать инфографику, которая позволит людям лучше понять, во-первых, как упростить процесс подачи жалобы (использовать наш сервис); во-вторых, что будет происходить с их жалобой после подачи и сколько времени нужно ждать результата.

В приложенном файле я попытался отразить то же самое. Но выглядит это совсем неинтересно. Я подумал о том, что, наверное, было бы неплохо изобразить это в виде поля настольной игры, где каждое действие — это клетка (шаг). Неверное действие (например, нехватка документов) — возврат на предыдущую клетку и т. п. Что вы думаете насчет такой идеи?

Покажите работу сервиса с помощью настоящих данных: сколько жалоб вы обработали, сколько времени их рассматривал ФАС, сколько тянулись судебные разбирательства. Реальная картина гораздо красноречивее схемы с сухими формулировками.

Добавлено в ответ на комментарий Андрея. Для сравнения можно показать сколько времени занимает обработка жалобы, если она была сформирована неправильно:

Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru. Ответы публикуются по понедельникам.

2014   визуализация данных   вопрос-ответ   Росспам   смс

Вопрос-ответ: Сколько часов в сутки ты спишь?

Спрашивает Женя Муравьёв:

Cколько часов в сутки ты спишь?

Сплю сколько хочется. Во всяком случае, стараюсь.

Обычно встаю в 8-9, ложусь чуть позже полуночи. Люблю вставать рано утром без будильника — это мой утренний дзен. Просыпаясь без будильника, я чувствую себя по-настоящему выспавшейся и отдохнувшей. В таком режиме я жила всю прошлую весну и лето, но с приходом осени пришлось вернуться к насильственному пробуждению. В тёмное время года, чтобы выспаться, мне нужно 10-12 часов. От зимней спячки спасаюсь бегством в тропики.

На Бали ранние подъёмы даются легко. Вчера, засыпая, я сказала себе: «Нужно встать в 6, иначе пропустим сёрфинг» и проснулась в 6:00. Во время велопробега по Черногории я без труда каждое утро вставала на рассвете в радостном предвкушении приключений. Договориться с собой просто, если игра стоит свеч.

Сон восстанавливает силы и избавляет от накопившегося стресса, я этим пользуюсь по полной программе. Люблю вздремнуть после утренней тренировки, или выкроить часок в перерыве между двумя рабочими задачами и поспать под шум дождя. Производительность от этого только выигрывает.

Хочу научиться засыпать за 30 секунд, как Бакминстер Фуллер в экспериментах с полифазным сном. Этот и другие интересные факты о ежедневной рутине талантливых и знаменитых — в книге Daily Rituals. Рекомендую!

Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru. Ответы публикуются по понедельникам.

2014   вопрос-ответ   жизнь   образ жизни   сон

Вопрос-ответ: Как извлечь больше пользы из таблицы личных финансов?

Спрашивает Алексей Червяков:

Я веду учет личных финансов в таблицах Google. Каждый вечер я добавляю в таблицу расходы за день. Каждый месяц добавляю новый столбец «С», а остальные скрываю, чтобы не отвлекали. Часто редактируемые ячейки расположил выше.

Как из этой таблицы извлечь больше пользы? Как сделать ее более удобной?

Во-первых, прошу прощения у читателей рубрики за запоздалый ответ. Вопрос показался мне очень интересным, и я решила сделать визуализацию собственных расходов. Подготовка данных и работа над интерактивной расходограммой заняли чуть больше времени, чем я ожидала :-)

Алексей, суммируя данные по месяцам, вы оставляете за кадром весь сок — отдельные транзакции, которые позволяют подмечать закономерности и делать выводы. На своей расходограмме я собрала все траты по одной из банковских карт с 1 января 2012 года по настоящее время.

Транзакции сгруппированы по неделям, при наведении показан размер, категория и конкретный товар (если его удалось вспомнить). Расходы в иностранной валюте показаны флагами стран внизу графика. Траты фильтруются по категориям:

Какие знания можно извлечь из этой диаграммы? Да какие угодно. В 2013 году я тратила больше, чем в 2012, причём в основном снимала наличные. В марте 2013 карту скомпрометировали и до возвращения из Таиланда в Москву я ей не пользовалась. Основные статьи расходов — транспорт и еда (супермаркеты и рестораны). В 2012 году я покупала продукты в «Перекрёстке» и «Азбуке вкуса» и привозила из дьютифри дорогой алкоголь, в 2013 перешла на «Алые паруса» (переехала) и спорттовары (увлеклась бегом). В Таиланде, Хорватии и Черногории я почти не использовала карту, в Скандинавии, Штатах и ЮАР — наоборот. Неделя в Нью-йорке поставила абсолютный рекорд по развлекательным тратам. В Финляндии и Норвегии я покупала платья Marimekko и COS — это мои любимые скандинавские марки.

Расходы рассказывают интересную историю. Жаль только, что не все данные доступны в удобном для визуализации формате.

Живая расходограмма: https://budget.datalaboratory.ru/

Спасибо Диме Тихвинскому за помощь в работе над визуализацией.

Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru. Ответы публикуются по понедельникам.

Ранее Ctrl + ↓