Таня Мисютина, заметки с тегом: управление временем

Вопрос-ответ: Где и как ты трекаешь задачи?

Mon, 17 Mar 2014 18:18:47 +0300

Спрашивает Вова Масляков:

Где и как ты сейчас трекаешь задачи?

Мой основной инструмент — гугл-почта. Все дела на ближайшую неделю и большие планы я записываю в черновик скромных размеров, который называется «Завтра». Кроме того, на переписках, связанных с текущими проектами, я ставлю звёздочки: красная означает «ответить сегодня», жёлтая — «в ближайшее время», зелёная — «жду ответа, ничего делать не нужно», синяя отмечает письма в рубрику «Вопрос-ответ». Для совместной работы над проектами и обсуждения результатов с клиентами использую бейскемп, входящие заявки храню в пайпдрайве. Больше ничем не пользуюсь.

Я принципиально не планирую занятия спортом, развлечения и путешествия — я о них мечтаю. Мечтаю проснуться пораньше и поехать на сёрфинг или пробежаться по пляжу. Мечтаю посмотреть «Отель “Будапешт”», послушать новую музыку от Яночки, устроить вечеринку и встретиться с друзьями, которых давно не видела. Мечтаю когда-нибудь побывать на Байкале и на Камчатке, в Исландии, в Японии, в Китае, во Вьетнаме и в Индии, в Бразилии, в Чили, в Аргентине и на Галапагосских островах, пожить в Калифорнии и в Крыму, объездить нетуристическую Турцию, Прибалтику, Скандинавию.

Этого хватит, чтобы заполнить календарь путешествиями на 3 года вперёд, но я не спешу превращать мечты в конкретные планы. Я жду удобного случая для исполнения заветных желаний, и в то же время открыта новым неожиданным возможностям. Исполнившаяся мечта приносит больше радости, чем закрытая тудушка, а самые замечательные приключения — спонтанные. Как тут не вспомнить поездку по Штатам, во время которой мы с автором вопроса случайно заехали на Ниагарский водопад:

Насколько возможно, я переношу этот подход на рабочие задачи. Стараюсь поменьше планировать и побольше мечтать, оставляю себе пространство для манёвра, выбираю дела, которые лучше всего соответсвуют настроению и получаю удовольствие от процесса. При таком подходе планирование сводится к минимуму и потребность в инструментах, сложнее текстового редактора, отпадает.

Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru. Ответы публикуются по понедельникам.

Вопрос-ответ: Как успевать заниматься разными проектами?

Mon, 03 Mar 2014 18:54:24 +0300

Спрашивает Камилла Газиева:

Как успевать заниматься разными, не связанными между собой проектами, уделяя каждому время и не разрываясь на миллионы кусочков, которые потом очень долго приходится собирать :-)

Прежде чем ответить на вопрос как, нужно понять зачем. Чтобы параллельно вести несколько проектов, нужны героические усилия. Получится нормально или даже хорошо. Те же усилия, вложенные в одно единственное (правильное) дело дадут выдающийся, ни с чем не сравнимый результат.

3 года назад я работала в «Нет-крекере», параллельно занималась проектом «А из нашего окна» и брала проекты на фрилансе. Я везде очень старалась, многому научилась и добилась некоторых успехов. Но я понимала, что ни один из проектов не привлекает меня настолько, чтобы посвящать ему всё своё время. Отчасти поэтому проектов было так много. Мне стало интересно, чего я смогу добиться, сосредоточившись на одном деле и работая на пределе возможностей. Я пока не знала, чем именно хочу заняться, но понимала, чего я делать не хочу. Я уволилась из корпорации и нашла нового хозяина для «А из нашего окна». Последующие проекты помогали мне всё точнее нащупать «моё», и незаметно подвели к открытию «Лаборатории данных».

С появлением лаборатории дел у меня прибавилось, но теперь все они связаны между собой и служат единой цели. Лабораторные проекты, учебный курс, общение с клиентами и командой, работа с документами и ведение бухгалтерии — всё это добавляет очки в копилку, всё имеет смысл и приносит пользу. Никогда ещё работа, даже самая рутинная, не доставляла мне такого удовольствия. Самоорганизация, дисциплина и забота о себе естественным образом вошли в мою жизнь, ведь без них все прочие усилия пойдут коту под хвост. Сейчас я планирую загрузку лаборатории так, чтобы каждую неделю заниматься одним-единственным проектом, оставляя достаточно времени на дела, повседневные заботы и отдых.

В работе — как в личной жизни. Можно растрачивать себя на мимолётные увлечения, а можно методом проб и ошибок искать настоящую любовь. И когда пазл сложится, вопрос про «миллионы кусочков» разрешится сам собой.

Вопрос-ответ: Как найти баланс?

Mon, 06 Jan 2014 16:52:12 +0300

Спрашивает Андрюшка Колпаков:

У меня лично паззл не совсем сложился. Давным-давно заметил, что «дизайнер, стремящийся к профессиональному росту» — это примерно такой дизайнер, который делает лучший сайт для фитнес-клуба, но сам ходит только от фитнес-стула к фитнес-холодильнику. Или такой дизайнер, который вечно сидит в офисе, но создает общественные пространства, где хорошо гулять, встречаться с друзьями, пить кофе и наслаждаться жизнью. В конечном итоге у такого дизайнера может получиться какая-нибудь Москва. Для кого он вообще работал?

А у испанских или итальянских бездельников получаются небольшие уютные деревушки, фотографии которых дизайнер смотрит в те минуты, когда силы покидают его, и руки опускаются. В то же время, расслабленность и безделие — это неинтересный и тяжёлый способ жить.

Как найти баланс между «физической» и «умственной» частями жизни? Между сфокусированной работой и общением с друзьями? Между «поработать» и «потренироваться»?

Принято считать, что времени мало, а успеть нужно многое: сделать, заработать, узнать, попробовать, стать. Мы боимся потратить жизнь впустую, планируем каждый час, составляем списки дел, покупок и впечатлений. Мы измеряем время закрытыми проектами, заработанными и потраченными деньгами, посещёнными городами и странами, чекинами, лайками, бейджиками, оставленными за спиной километрами. Мы стремимся оправдать ожидания и взваливаем на себя неподъёмную ношу. Мы забываем, что всех проектов не переделать, всех книг не прочесть и всех гонок не пробежать.

Стресс и усталость крадут время: заставляют нас снова и снова обновлять ленту фейсбука и твиттера, «подсаживают» на сериалы, компьютерные игры, алкоголь и другие наркотики. Появляется чувство вины, стресс усиливается, круг замыкается. У замученного дизайнера работа движется медленно, а свободного времени совсем не остаётся.

Чтобы вкладывать в работу душу, необходимо постоянно восполнять душевные ресурсы. Спорт и йога, прогулки, общение с близкими людьми восстанавливают равновесие и снимают стресс. Поэтому мне кажется, что между сфокусированной работой и спортом нет противоречия. Летом я вела несколько лабораторных проектов и готовилась к марафону (минимум 4 тренировки в неделю) — это было самое полезное и радостное время года.

Каждое утро начинается длинный новый день, в нём найдётся место для всего, что вы любите: для работы, спорта, общения, еды и отдыха. Наполняйте свою жизнь важными и интересными вещами, проживайте их, растворяйтесь в моментах. Не торопитесь, поменьше планируйте и не обещайте больше, чем способны выполнить.

Время есть! Его достаточно, чтобы делать, узнавать, радоваться и быть.

Рубрика «Вопрос-ответ» открыта. Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru.

When: 4/5

Mon, 01 Oct 2012 22:00:29 +0300

Рассказывает Михаил Соломонов, создатель приложения When (не путать с одноимённым тудулистом Сергея Минкина):

Недавно я сделал и запустил приложение под названием When — менеджер задач с напоминаниями по времени, кардинально отличающийся от всех подобных продуктов. Приложение уже успело получить несколько отзывов от пользователей по всему миру: как восторженных, так и разгромных. Особенно оно понравилось испанцам и японцам и совершенно не понравилось немцам )) Хочу попросить тебя высказать свое профессиональное мнение, потому что я в некоторой растерянности — а все ли я правильно сделал?

Приложение When напоминает о звёздочках, ромбиках, облачках и крестиках, которые обозначают важные дела. Напоминания добавляются одним касанием: на циферблате появляется случайная иконка с возможностью добавить заметку.

Многим приложение покажется слишком простым и бесполезным, но найдутся пользователи, которые оценят временную визуализацию, быстрое добавление событий и внимание к деталям. Например, след на месте удалённого события, который восстанавливает его вместе с заметкой. Не удивлюсь, если благодаря таким мелочам у приложения появятся преданные поклонники.

Главная проблема, на мой взгляд, — в неоднозначности расстановки событий 24-часового дня на 12-часовом циферблате. Особенно это заметно при добавлении напоминаний после полуночи: когда приходится проматывать целый оборот, чтобы поставить точку в дневное время. Я бы советовала, как минимум, подписывать часы в 24-часовом формате, чтобы пользователь понимал, какое время будет выбрано по умолчанию. Ещё лучше сделать совмещённый циферблат с плавающей границей активного времени суток (см. последний рисунок). Всегда показывайте активные часы, а в редких случаях ранних и поздних дел пользователь отмотает напоминание на пару часов назад или вперёд от привычного диапазона. Границу каждый задаёт с учётом своего графика.

Сейчас многообразие форм (звёздочки, планеты, листочки и огоньки) в интерфейсе не используется и ничего не значит, с тем же успехом можно было обойтись одними звёздочками. Чтобы вложить в абстрактные изображения смысл, позвольте пользователю менять иконки на своё усмотрение. Это можно делать, например, по тапу в напоминание — сейчас это естественное и доступное действие никак не используется.

Ещё меня смущает зоопарк цветов и их привязка к геолокации. В описании на аппсторе сказано, что «приложение самостоятельно группирует задачи по месту их появления: домашние дела будут одного цвета, а рабочие — другого». Но ничего не мешает добавлять домашние дела с работы, а рабочие — за обедом или вечером из дома. Цветовое кодирование в таком исполнении только сбивает с толку, тем более что, не прочитав описания, логику угадать невозможно.

В целом, хорошая работа: простая идея и качественная реализация. Мне ближе подход стандартных напоминаний, где события описаны текстом без всяких абстракций. Но я уверена, что приложение найдёт свою аудиторию.