Вопрос-ответ: Где и как ты трекаешь задачи?

Mon, 17 Mar 2014 18:18:47 +0300

Спрашивает Вова Масляков:

Где и как ты сейчас трекаешь задачи?

Мой основной инструмент — гугл-почта. Все дела на ближайшую неделю и большие планы я записываю в черновик скромных размеров, который называется «Завтра». Кроме того, на переписках, связанных с текущими проектами, я ставлю звёздочки: красная означает «ответить сегодня», жёлтая — «в ближайшее время», зелёная — «жду ответа, ничего делать не нужно», синяя отмечает письма в рубрику «Вопрос-ответ». Для совместной работы над проектами и обсуждения результатов с клиентами использую бейскемп, входящие заявки храню в пайпдрайве. Больше ничем не пользуюсь.

Я принципиально не планирую занятия спортом, развлечения и путешествия — я о них мечтаю. Мечтаю проснуться пораньше и поехать на сёрфинг или пробежаться по пляжу. Мечтаю посмотреть «Отель “Будапешт”», послушать новую музыку от Яночки, устроить вечеринку и встретиться с друзьями, которых давно не видела. Мечтаю когда-нибудь побывать на Байкале и на Камчатке, в Исландии, в Японии, в Китае, во Вьетнаме и в Индии, в Бразилии, в Чили, в Аргентине и на Галапагосских островах, пожить в Калифорнии и в Крыму, объездить нетуристическую Турцию, Прибалтику, Скандинавию.

Этого хватит, чтобы заполнить календарь путешествиями на 3 года вперёд, но я не спешу превращать мечты в конкретные планы. Я жду удобного случая для исполнения заветных желаний, и в то же время открыта новым неожиданным возможностям. Исполнившаяся мечта приносит больше радости, чем закрытая тудушка, а самые замечательные приключения — спонтанные. Как тут не вспомнить поездку по Штатам, во время которой мы с автором вопроса случайно заехали на Ниагарский водопад:

Насколько возможно, я переношу этот подход на рабочие задачи. Стараюсь поменьше планировать и побольше мечтать, оставляю себе пространство для манёвра, выбираю дела, которые лучше всего соответсвуют настроению и получаю удовольствие от процесса. При таком подходе планирование сводится к минимуму и потребность в инструментах, сложнее текстового редактора, отпадает.

Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru. Ответы публикуются по понедельникам.

When: 5/4

Mon, 20 Aug 2012 17:51:42 +0300

Пишет создатель приложения Сергей Минкин:

Суть приложения предельно проста — это отслеживание времени, прошедешего после выполнения той или иной задачи. То есть фактически это обратная тудушка, нам интересно не сколько осталось до, а сколько прошло после. Например, как давно ты звонил бабушке или посещал дантиста. Никакого вопроса нет, просто если бы у тебя были какие-то мысли или замечания, было бы хорошо :-)

Приложение When пошло по стопам Clear — его авторы этого не отрицают, наоборот, подчёркивают, что им нравится идея и визуальное оформление нашумевшего туду-листа. Лично мне Clear не по душе: я считаю, что использовать революционные метафоры для такой простой вещи, как список задач, мягко говоря, неоправданно. С другой стороны, в экспериментах нет ничего плохого, особенно, если в результате рождается новая непротиворечивая и относительно простая интерфейсная схема.

Дела в приложении выстраиваются по актуальности: сверху давно просроченные, затем те, у которых подходит срок, в самом конце — выполненные недавно. По словам Сергея, в расчёт берётся не абсолютное, а относительное количество дней:

6 дней из 9 будет находиться выше, чем 50 из 200. То есть сортируется все «умно», и не стоит бояться, что сверху будут болтаться задачи с максимальным количеством пройденных дней.

Одобряю, что вы не сортируете дела «тупо» по количеству дней до предполагаемого дедлайна, а определяете актуальность по соотношению прошедших и оставшихся дней. Но меня смущает цветовое кодирование. Сейчас еженедельные занятия йогой, добавленные в пустой список, краснеют, но если в списке есть более актуальные дела, они проваливаются в конец и становятся белыми. Гораздо логичнее привязать цвет к актуальности: окрашивать просроченные дела ярко и угрожающе, приближающиеся — градациями розового, а отдалённые (менее 10% срока от последнего выполнения) делать белыми, независимо от других дел в списке. Это превратит равномерный, но бессмысленный градиент, в информативный индикатор: чем он светлее, тем спокойнее спит пользователь.

У каждого дела минимальный набор атрибутов: название, периодичность, напоминание или его отсутствие. Дело можно поставить на паузу, отредактировать и удалить. Проблема текущего инфтерфейса в том, что имя и периодичность меняются по тапу, а напоминание и пауза — смахиванием элемента вправо. Там же живёт удаление. Это не только противоречит исходной схеме (в Clear смахивание сразу удаляет элемент), но и заставляет пользователя каждый раз задумываться, что конкретно он хочет изменить, мешая формированию привычек.

Я советую перенести будильник и паузу на экран редактирования, сделав их кнопками на дополнительной панели клавиатуры. Это избавит сценарий редактирования от «раздвоения личности» и позволит использовать стандартное для выбранной интефейсной схемы удаление. Кстати, анимации при добавлении объекта в начало и в середину списка лучше тоже использовать clear-овские, но это уже не так критично.

Ещё пара нюансов. Дела на паузе я бы красила в неактивный серый цвет и отправляла в самый конец списка. При этом градация серого пусть соответствует актуальности задачки на момент закрытия. Индикатор паузы не стесняйтесь показать во всю высоту ячейки: количество дней в замороженных задачах не играет роли. Другое дело — уведомления. Независимо от того, включены они или выключены, периодичность должна быть на виду, поэтому звоночек лучше поставить сбоку. И вообще, подумайте, как часто периодичные дела привязаны к конкретной дате и требуют уведомлений?

When — прекрасный пример простого по смыслу и продуманного в деталях приложения. Исправляйте недоработки и покоряйте мир. Удачи!

Кстати, Сергей Минкин участвовал в первом брэйнвошинге «Интерфейсы для айфона» весной этого года. Все участники после курса получают бесплатные советы по почте и попадают в рубрику «Апп-разбор» вне очереди.

Таня Мисютина, заметки с тегом: список задач

Вопрос-ответ: Где и как ты трекаешь задачи?

When: 5/4