Вопрос-ответ: Как извлечь больше пользы из таблицы личных финансов?

Спрашивает Алексей Червяков:

Я веду учет личных финансов в таблицах Google. Каждый вечер я добавляю в таблицу расходы за день. Каждый месяц добавляю новый столбец «С», а остальные скрываю, чтобы не отвлекали. Часто редактируемые ячейки расположил выше.

Как из этой таблицы извлечь больше пользы? Как сделать ее более удобной?

Во-первых, прошу прощения у читателей рубрики за запоздалый ответ. Вопрос показался мне очень интересным, и я решила сделать визуализацию собственных расходов. Подготовка данных и работа над интерактивной расходограммой заняли чуть больше времени, чем я ожидала :-)

Алексей, суммируя данные по месяцам, вы оставляете за кадром весь сок — отдельные транзакции, которые позволяют подмечать закономерности и делать выводы. На своей расходограмме я собрала все траты по одной из банковских карт с 1 января 2012 года по настоящее время.

Транзакции сгруппированы по неделям, при наведении показан размер, категория и конкретный товар (если его удалось вспомнить). Расходы в иностранной валюте показаны флагами стран внизу графика. Траты фильтруются по категориям:

Какие знания можно извлечь из этой диаграммы? Да какие угодно. В 2013 году я тратила больше, чем в 2012, причём в основном снимала наличные. В марте 2013 карту скомпрометировали и до возвращения из Таиланда в Москву я ей не пользовалась. Основные статьи расходов — транспорт и еда (супермаркеты и рестораны). В 2012 году я покупала продукты в «Перекрёстке» и «Азбуке вкуса» и привозила из дьютифри дорогой алкоголь, в 2013 перешла на «Алые паруса» (переехала) и спорттовары (увлеклась бегом). В Таиланде, Хорватии и Черногории я почти не использовала карту, в Скандинавии, Штатах и ЮАР — наоборот. Неделя в Нью-йорке поставила абсолютный рекорд по развлекательным тратам. В Финляндии и Норвегии я покупала платья Marimekko и COS — это мои любимые скандинавские марки.

Расходы рассказывают интересную историю. Жаль только, что не все данные доступны в удобном для визуализации формате.

Живая расходограмма: http://budget.datalaboratory.ru/

Спасибо Диме Тихвинскому за помощь в работе над визуализацией.

Присылайте вопросы о визуализации данных, организации времени, рабочем процессе, спорте и путешествиях на почту: mail@infotanka.ru. Ответы публикуются по понедельникам.

Поделиться
Отправить
Запинить
4 комментария
Кирилл Чернаков

Вот бы превратить это в инструмент для визуализации расходов других.

Андрей Горбунов

О, чудесно! Я бы с большим любопытством посмотрел на мою расходограмму — жаль, нет такой прикольного визуализатора, как этот.

Вова Кутовой

Таня, очень интересно, спасибо!
А что показывают вот эти значения по краям диаграммы?
https://www.monosnap.com/image/S6P79bTejM3MCgDxfCMxTMT9ds8P93
По какому принципу они выбираются? Как они должны сработать когда я читаю визуализацию?

Таня Бибикова: mail@infotanka.ru

Подписи на шкале соответсвуют реальным недельным суммам. 80260 — это рекорд, который я установила, обновив в ноябре рабочее место, 68192 и 66168 — ещё два пика в ноябре и сентябре, соответсвенно. 63435 — крупная обналичка в сентябре прошлого года (не помню, что это было), 50814 — неделя в Нью-Йорке.

Пик подписан на ближайшей к нему шкале, заодно получилось распределение пиков по годам.

Алексей Червяков

Благодарю, Татьяна!
Использовал вашу визуализацию и она помогла раскрыть историю и взглянуть в прошлое.

Для взгляда в будущее мне не хватило еще одного типа данных: «Средний расход в месяц». Он есть в моей таблице и он мне полезен.

Благодаря этому разделу я в начале месяца представляю сколько потрачу на ЖКХ, сотовую связь, еду, кредит, интернет, транспорт и медикаменты. А зная свой доход в ближайший месяц я могу планировать бюджет и ставить долгосрочные цели. Для этого я использую строку «Кредит» (кредитую сам себя) Размер кредита определяется стоимостью поставленных целей и количеством месяцев до нее.

Спасибо вам за внимание к моей просьбе! В своем блоге делаете важное дело!

Популярное